De digitalisering van het materiaal kan op verscheidene manieren gebeuren, bij voorbeeld door manuscripten te transcriberen en in te tikken, of door het document te scannen en als beeld te bewaren. Door de manuscripten één keer in te scannen worden ze veel toegankelijker en hoeft een onderzoeker geen kilometers meer af te leggen om ze te raadplegen, waardoor de vaak broze fysieke documenten meteen ook beter bewaard blijven.